網申系統清單：成績單、推薦信與獎學金申請的遞交後跟進次序

遞交研究生申請之後，最麻煩的不是填表，而是遞交之後仍要繼續跟進。每間院校的跟進方式不同：有些要你自己補交文件，有些要在系統付款，有些要你主動聯絡學系確認。以下按官方公開程序，說明遞交之後應該做甚麼。

先確認網申系統已經收到甚麼

網上申請系統遞交之後，不代表所有材料都已齊備。香港大學的申請程序頁面列明，支持文件的例子包括經認證的學士學位證書與成績單、英語成績報告，視課程需要亦可能要求 GMAT 或推薦人報告；而這些文件須在申請截止日期前另外送交相關學系，並不是隨着網上表格一併完成。

換言之，先在網申系統內逐頁確認自己實際已經填寫與上傳了甚麼，再對照課程要求列出仍欠甚麼。成績單與學歷證明若要用非英文版本，要另外處理認證譯本；內地學歷則要透過指定渠道辦理學歷／學籍認證，這兩項都應在其他材料之前啟動。推薦人報告同樣要提早索取，因為時間由對方控制。

香港大學的申請程序列明，成功遞交後會收到確認，並取得申請編號。香港理工大學的常見問題則說明，申請編號會在成功遞交申請之後顯示於網上申請系統。

申請編號是之後所有跟進的基礎：補交文件要引用、查詢進度要引用、付款也要對應。因此遞交成功當日便應記錄編號，並確認系統顯示的課程名稱與你原本申請的一致。

非英文文件須附經認證的譯本；內地學歷則須透過指定渠道辦理學歷／學籍認證。這兩類文件應該比其他材料更早啟動：先向相關學系確認指定渠道，再處理認證譯本或學歷／學籍認證。

推薦人報告要及早索取——它需要對方自行處理，時間由對方控制，並非你說何時交便可何時交到。

香港大學列明，支持文件須在申請截止日期前送達相關學系，而且文件一經遞交不會退回；如果申請失敗，相關文件會被銷毀。

這個安排有兩重含義：第一，不要為了「先湊齊數目」而隨便遞交不確定的文件；第二，如果申請失敗，文件會被銷毀，日後重考再申請時要重新準備。

因此在確認文件是否適用之前，不要因為系統有上載欄位便直接把手上唯一一份文件遞上去。

香港大學明確表示，多個學系或課程須使用各自的表格分別填寫。不要以為填寫一次便可通用；應逐個學系或課程核對表格及文件要求，並送交至對應學系。

如果同一份文件需要在多處使用，應事先確認是否每個學系都接受同一版本。有些要求簽署格式或翻譯方式不同，隨意共用容易令其中一份被退回。

香港理工大學的常見問題說明，遞交之後會出現付款提示頁，可以在指定付款截止日前登入延遲繳費；但如果到期仍未付款，申請將不再處理並會取消。

這個安排意味著：付款不是「遲些記得便可」，而是有明確界線。查詢進度時也應分開確認：申請編號與付款狀態都要核對，因為系統上顯示「已遞交」並不代表「已完成付款」。

查獎學金也屬於網申階段之後仍然要自己推動的一環。

查詢獎學金時要分開確認三件事：獎學金是否以優異評選為主；入學獎學金是否只針對部分課程；申請須由學生自行提出，還是由學系提名。

不要把獲取錄等同於獎學金自動到手。許多獎學金需要獨立申請，而且部分需要提名。如果不主動查閱官方頁面，容易錯過申請時限。

實際上可以按以下次序處理：先記錄申請編號，再核對課程名稱與付款狀態，然後向每個學系或課程確認待補清單；確認需要後，立即啟動認證譯本、學歷／學籍認證與推薦人報告；其後定期再核對付款與文件狀態。

不必每日重複提交查詢同一件事，但有明確截止日期的文件，應自行記錄並在截止前確認已送達。這些都是可以自己核對的事，不必等待學校逐項通知。

本文引用的流程與條款，以各校當年正式公布的招生頁面與錄取通知書原文為準。